Preguntas frecuentes del Registro Civil


Toda la información:

¿Qué certificado de antecedentes penales tengo que presentar si he vivido en un Estado Federal?

Es necesario que el certificado de antecedentes penales sea de todo el país, no solo de un Estado federado concreto. Si no se expide, debes adjuntar los certificados correspondientes a los Estados Federados en los que hayas residido durante los 5 años anteriores a la fecha de solicitud.

En los llamados Estados Federales (Alemania, Argentina, Australia, Brasil, Estados Unidos, India, México, Rusia y Venezuela) es necesario que el certificado de antecedentes penales sea de todo el país, no solo de un Estado federado concreto. Si no se expide un certificado único para el Estado Federal, debes adjuntar los certificados correspondientes a los Estados Federados en los que hayas residido durante los 5 años anteriores a la fecha de solicitud.


¿Qué puedo hacer si recibo un certificado distinto del solicitado?

Lo primero que tiene que hacer el receptor es destruir la copia que ha recibido y, a continuación, contactar directamente con el Registro Civil o Juzgado de Paz al que hizo la petición.


Ha pasado un mes desde que solicité un certificado y no lo he recibido. ¿Qué puedo hacer?

Lo más recomendable es ponerse directamente en contacto con el Juzgado de Paz o Registro Civil ante el que se hizo la solicitud.

Las certificaciones son el principal medio de publicidad del Registro Civil y pueden ser solicitadas por la ciudadanía tanto de forma presencial como telemática. Hecha la solicitud y recibida la validación por correo electrónico, lo normal es recibir el certificado en un plazo aproximado de 15 días, por correo ordinario y en la dirección indicada. Por lo tanto, si ha pasado más de un mes es posible que haya habido algún problema durante la tramitación.


He solicitado un certificado, pero no he recibido el mail de validación. ¿Cómo puedo asegurarme de que mi petición se ha registrado correctamente?

Las certificaciones son el principal medio de publicidad del Registro Civil y pueden solicitarse de forma tanto presencial como telemática. Sin embargo, es posible que se produzcan incidencias que tengan como consecuencia que no se envíe el mail de validación por mucho que la petición sí llegue al Registro Civil.

En caso de encontrarse ante tal eventualidad, es posible asegurarse de la correcta recepción de la solicitud poniéndose en contacto directamente con el Registro Civil.


¿Cómo puedo saber el estado de mis trámites?

Aunque el plazo para recibir certificados solicitados es de aproximadamente 15 días, en función del volumen de trabajo del Registro Civil de LANDETE y del servicio de Correos, puedes consultar en cualquier momento la situación de un trámite.


¿Puedo iniciar el expediente matrimonial en cualquier Registro Civil?

No. Para iniciar el expediente matrimonial no puedes ir a cualquier Registro Civil, sino al Registro que os corresponda en base a vuestro lugar de empadronamiento.


¿Es posible contraer matrimonio en España si ambos contrayentes vivimos fuera de España?

Sí. Tendréis que iniciar el expediente matrimonial en el lugar en el que estéis empadronados e indicar el municipio de España en el que queréis contraer matrimonio.

No obstante, debéis acudir al Consulado o Embajada de España más cercana para confirmar esta información de cara a las peculiaridades de cada país.


¿Cómo puedo saber la causa de fallecimiento de mi padre?

Puedes conocer la causa a través del certificado de médico, que debes solicitar al Instituto Nacional de Estadística (INE).


¿Se puede anular una cita para casarse?

Si como pareja habéis decidido no seguir adelante con la celebración de vuestro matrimonio, podéis acudir al Registro Civil para firmar una comparecencia de desistimiento. De este modo se archivará vuestro expediente matrimonial por motivos familiares.

Los expedientes matrimoniales únicamente pueden anularse si se dan una serie de circunstancias especiales como por ejemplo que uno de los futuros contrayentes haya mentido durante la tramitación del expediente y realmente ya esté casado.


¿Puedo casarme en el extranjero y después en España?

No es posible casarse dos veces, a no ser que te divorcies del primer matrimonio.

Si dos españoles se casan en el extranjero, lo que tienen que hacer es comunicarlo al consulado español más cercano a su domicilio y después inscribir el matrimonio en el Registro Civil Central de Madrid.

No tiene cabida legal casarse en otro país y luego hacerlo nuevamente en España.


¿Cuál es el plazo de inscripción de un matrimonio celebrado en el extranjero?

No hay límite de plazo para inscribir en el Registro Civil Central del Madrid un matrimonio celebrado en el extranjero.

Tampoco es un trámite obligatorio. Eso sí, debes saber que desde que inicias la solicitud de inscripción del matrimonio en el Registro Central del Madrid hasta que se materializa la inscripción y obtienes el Libro de familia puede pasar más de un año.


¿Qué matrimonios religiosos pueden inscribirse en el Registro Civil?

A efectos civiles, se reconocen los matrimonios religiosos celebrados por las Iglesias, confesiones, comunidades religiosas o federaciones de las mismas que, inscritas en el Registro de Entidades Religiosas, hayan obtenido el reconocimiento de notorio arraigo en España.


¿Puedo inscribir en España mi matrimonio religioso celebrado en el extranjero?

Si alguno/a de los/las contrayentes es español/a y celebra su matrimonio religioso en el extranjero puede inscribir el acto en el Registro Civil Central siempre que cumpla los requisitos legales exigidos.


Me casé hace dos años en el extranjero y voy a legalizar mi matrimonio en España ¿qué fecha aparecerá en el Libro de Familia?

Cuando legalices en España tu matrimonio celebrado en extranjero, la fecha que aparecerá en el Libro de Familia será la fecha en la que tuvo lugar la ceremonia en el extranjero.


¿Puedo poner a mi hijo o hija mi segundo apellido como su primero sin necesidad de invertir el orden de mis apellidos?

No. Los hijos/as únicamente pueden llevar como primer apellido el primer apellido de la madre o del padre.


¿Cómo demuestro que existe un nombre cuando en el Registro Civil me dicen que no les consta?

Para acreditar que el nombre que has elegido existe y tiene sustantividad propia puedes buscar información en Internet o en otros medios que demuestren, por ejemplo, que es un nombre de origen africano o es el nombre de un lago, un monte…


Si no estamos casados ¿es necesario que acudamos los dos al Registro Civil para inscribir a nuestro hijo?

Cuando los padres de un recién nacido no están casados, ambos progenitores deben acudir juntos al Registro Civil para inscribir el nacimiento de su hijo.


¿Cómo se hace la inscripción de un niño de madre soltera por reproducción asistida?

El hecho de que el embarazo se haya alcanzado mediante reproducción asistida no conlleva ninguna peculiaridad a la hora de realizar la inscripción de un recién nacido.


Mi hija va a llevar como primer apellido el de su madre ¿cómo hacemos su inscripción de nacimiento?

Si queréis que vuestro hijo o hija lleve como primer apellido el de la madre deberéis indicar que vais a optar por la inversión de los apellidos cuando acudáis al Registro Civil para realizar su inscripción de nacimiento.


Mi hijo tiene ya dos meses y aún no lo he inscrito en el Registro Civil ¿puedo hacerlo ahora?

El plazo para inscribir a un recién nacido en el Registro Civil es hasta los 30 días desde su nacimiento. Por lo tanto, si el niño tiene ya dos meses estás fuera de plazo.


¿Puedo poner a mi hijo como primer apellido el materno si mi marido ya tiene otro hijo con su apellido en primer lugar?

El orden de los apellidos de los hijos que tu pareja haya podido tener en una relación anterior no afecta a la hora de decidir qué orden de apellidos van a llevar los hijos que puedas tener ahora con tu pareja.


¿Qué lugar de nacimiento aparecerá en el certificado de nacimiento de mi hijo adoptado en otro país?

Cuando realices la inscripción de nacimiento y adopción de tu hijo en el Registro Civil, tienes la posibilidad de elegir si quieres poner como lugar de nacimiento el de origen o en el que estáis empadronados ambos progenitores.


¿Puedo cambiar el nombre a mi hija adoptada en otro país?

Sí que es posible modificar el nombre de origen del niño o niña adoptado.

En ocasiones, el nombre viene ya modificado en la sentencia de adopción. Si no es tu caso, lo puedes solicitar al Juez o Jueza correspondiente, que actuará siempre en beneficio del menor.


¿Hay que pedir cita previa para inscribir en el Registro Civil a un niño adoptado en otro país?

No es necesario solicitar cita previa para realizar una inscripción en caso de adopción internacional. Basta con que uno de los progenitores adoptantes se persone en el Registro Civil que le corresponda por domicilio para recoger los formularios a rellenar.


¿Cuánto cuesta la inscripción de nacimiento desde un hospital?

Este trámite es totalmente gratuito, como el resto de los trámites que se llevan a cabo en el Registro Civil.


Si inscribo a mi hijo en el hospital ¿tengo que ir después al Registro Civil para confirmar los datos?

No. Si realizas la inscripción desde el hospital no es necesario que te desplaces hasta la oficina del Registro Civil para culminar el trámite.


¿Cuál es el plazo para realizar la inscripción de nacimiento desde el hospital?

Tienes 72 horas desde el nacimiento del bebé para solicitar su inscripción desde el centro sanitario. Pasado ese tiempo, deberás desplazarte al Registro Civil de LANDETE para realizar la inscripción de nacimiento.


¿Cómo me actualizan el Libro de Familia si inscribo a mi hijo desde el hospital?

Ya no es necesario que actualices el Libro de Familia cada vez que tengas un hijo o hija. Pero si deseas que el nuevo nacimiento quede inscrito en vuestro Libro de Familia, puedes solicitarlo en la oficina del Registro Civil.


¿Cómo puedo solicitar un certificado de fe de vida y estado con la Apostilla de La Haya?

Cuando acudas al Registro Civil deberás indicar en ventanilla que necesitas que el certificado esté apostillado.


Mi certificado de fe de vida y estado holandés ¿tiene validez en España?

Tendrá validez sólo si se trata de un certificado plurilingüe.


Estoy enferma y no puedo desplazarme al Registro Civil para solicitar el certificado de fe de vida y estado ¿Qué puedo hacer?

Puedes solicitar un certificado médico que acredite que tu estado de salud te impide desplazarte al Registro Civil.


Si me hago pareja de hecho ¿qué estado civil aparecerá en mi certificado de fe de vida y estado?

Hacerse pareja de hecho no implica cambios en tu estado civil. De modo que si solicitas tu certificado de fe de vida y estado aparecerá como estado civil: soltero/a.


El certificado de defunción holandés de mi abuelo ¿tiene validez en España?

Tendrá validez sólo si se trata de un certificado plurilingüe.


¿Aparecen las causas de fallecimiento en los certificados de defunción?

No. En los certificados de defunción que expide el Registro Civil no constan las causas de fallecimiento.

Lo que sí que puedes solicitar en el Registro Civil es el legajo de la defunción, en el que habrá una fotocopia del certificado médico donde consten las causas de fallecimiento.


¿Dónde puedo conseguir mi certificado de matrimonio si me he casado en el extranjero?

Para conseguirlo no es necesario que acudas al Registro Civil Central de Madrid, basta con que hagas la solicitud en el Registro Civil que te corresponda según el lugar de empadronamiento.


Mi certificado de matrimonio holandés ¿tiene validez en España?

Tendrá validez sólo si se trata de un certificado plurilingüe.


¿Debemos contratar a un abogado aunque queramos divorciarnos de manera amistosa?

Independientemente de si el divorcio es amistoso o no siempre es necesario estar representado por un procurador y defendido por un abogado para divorciarse.


¿Dónde queda registrada la separación de bienes?

La separación de bienes queda inscrita en vuestro Libro de Familia y en vuestra inscripción de matrimonio.


En mi certificado de matrimonio no aparece que me he divorciado ¿cómo hago para que conste la disolución?

Es posible que en su día el Juzgado de Primera Instancia que emitió la sentencia de divorcio no informase de ello al Registro Civil de LANDETE.


¿Viene en mi certificado de nacimiento la hora en que nací?

La hora en que naciste es un dato que sí que aparece en tu certificado literal de nacimiento. Además de la hora, en el certificado constan datos como el nombre del médico o médica que atendió el parto, el centro en el que naciste, el nombre y lugares de nacimiento de tus progenitores…


Quiero hacer mi árbol genealógico ¿cómo puedo conseguir las fechas de nacimiento que me faltan?

Puedes averiguar las fechas de nacimiento de tus antepasados a través de los certificados de nacimiento de sus descendientes. Y es que en los certificados de nacimiento consta, entre otros datos, la fecha de nacimiento de los progenitores.


¿Puedo solicitar un certificado de nacimiento sin conocer la fecha exacta?

No. Para solicitar un certificado de nacimiento es imprescindible conocer tanto el lugar como la fecha exacta en la que se produzco.


¿Me pueden enviar el certificado por correo electrónico?

No. La solicitud de certificados de nacimiento, matrimonio o defunción puede hacerse online, pero el envío de los documentos se hace exclusivamente por Correo ordinario.


¿Cómo puedo ponerme en contacto con un Registro Civil?

Todos los teléfonos, direcciones, faxes y correos electrónicos de los diferentes Registros Civiles se pueden localizar en la sección de direcciones y teléfonos. Por lo general, el horario de atención al público de los Registros Civiles es de 9:00 a 15:00 horas.


¿Cuánto cuesta la expedición de un certificado por el Registro Civil?

Nada. Las actuaciones del Registro Civil son gratuitas, pero es recomendable contratar los trámites con alguna gestoría online, aunque tenga que pagar algunos honorarios de gestión, tienen amplia experiencia en trámites con todos los Registros Civiles.


¿Cómo puedo solicitar un legajo de aborto?

Un legajo de aborto se puede solicitar cuando el feto no llegó a nacer, el bebé nació muerto o no superó las 24 horas de vida.


¿Cómo puedo solicitar un certificado negativo?

Los certificados negativos acreditan que una persona, un matrimonio o un fallecimiento no están inscritos en el Registro Civil de LANDETE. Este tipo de certificados pueden solicitarse en persona, por correo ordinario o a través de Internet. En cualquiera de los casos es imprescindible indicar el motivo para el que necesitas esa certificación negativa.


¿Cómo puedo solicitar un certificado con la Apostilla de La Haya?

Primero, debes solicitar el certificado en al Registro Civil y, después, remitir dicho certificado a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia, que es la entidad encargada de apostillar los documentos.


Ahora que tengo la nacionalidad española ¿cómo puedo solicitar una partida de nacimiento del Registro Civil?

Para solicitar un certificado de nacimiento del Registro Civil puede cursar la petición a través de la aplicación online de solicitud de certificados. Eso sí, en el campo lugar de nacimiento deberá indicar el Registro Civil en el que tramitó su expediente de nacionalidad para que la petición llegue al organismo correspondiente.


¿Cómo puedo corregir un error en mi certificado de nacimiento?

Si en el certificado de nacimiento observas algún error deberás iniciar un expediente de rectificación de error en el Registro Civil aportando los documentos que acrediten tal inexactitud. Una vez realizado este trámite, el Registro Civil en el que estés empadronado/a se pondrá en contacto con el Registro en que obre el certificado de nacimiento para proceder a su modificación.


¿Cómo puedo legalizar un documento para un país que no está dentro del Convenido de La Haya?

Si quieres legalizar un documento privado (por ejemplo, unas escrituras) para que tengan validez en un país que no está dentro del Convenio de La Haya debes dirigirte al Colegio Notarial de la provincia donde se haya emitido dicho documento.

Si el documento que necesitas legalizar es público (un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción) debes dirigirte al Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma que haya emitido ese documento.


¿Cómo consigo un certificado de matrimonio en el que conste mi divorcio?

El Juzgado de Primera Instancia que dictó el divorcio es el encargado de remitir de oficio la sentencia al Registro Civil donde está inscrito vuestro matrimonio.


¿Existen los certificados de divorcio?

Los certificados de divorcio como tal no existen. Si necesitas acreditar que estás divorciado debes solicitar un certificado de matrimonio.


Mi certificado de nacimiento holandés ¿tiene validez en España?

Tendrá validez sólo si se trata de un certificado plurilingüe.


Me han rechazado la petición de certificado por duplicidad ¿qué puedo hacer?

No existe límite en el número de certificados que se pueden solicitar a los Registros Civiles. En ocasiones, las peticiones se rechazan cuando por ejemplo en un breve espacio de tiempo llegan 10 solicitudes sobre una misma persona, porque se entiende que ha sido un error. Sin embargo, si realmente necesitas una nueva copia, puedes solicitarla a través de la web sin ningún problema.


¿Cómo puedo averiguar la fecha de nacimiento de mis abuelos?

Puedes averiguar la fecha de nacimiento de tus abuelos a través de los certificados de nacimiento de tus padres, puesto que en el certificado de nacimiento consta, entre otros datos, la fecha de nacimiento de los progenitores.