Obtener nota simple
¿Qué es la nota simple?
El Registro de la Propiedad es público para quienes tengan interés conocido en averiguar el estado de los bienes inmuebles o derechos reales inscritos.
Esto permite a una persona, que por ejemplo vaya a adquirir un inmueble, consultar el Registro de la Propiedad solicitando una nota simple, y así saber si ese inmueble figura a nombre de quien se lo va a vender, si existe algún derecho que lo grave (arrendamientos, hipotecas, etc.).
La publicidad del Registro se realiza mediante nota simple informativa expedida por el Registrador quien deberá asegurarse de la identidad e interés legítimo del solicitante.
La nota simple informativa consistirá tan sólo en un extracto sucinto del contenido de los asientos vigentes relativos a la finca objeto de manifestación, donde conste la siguiente información:
- la identificación de la finca, naturaleza de la finca (si es una vivienda, y en este caso, si tiene algún tipo de protección pública), su localización, superficie construida y útil, polígono, parcela y referencia catastral, así como la división horizontal.
- la identidad del titular o titulares de derechos inscritos sobre la misma y la extensión, naturaleza y limitaciones de éstos.
- Asimismo, se harán constar las prohibiciones o restricciones que afecten a los titulares o a los derechos inscritos.
- Información relativa a hipotecas y otras posibles cargas que existan sobre la finca.
La nota simple tiene valor puramente informativo y no da fe del contenido de los asientos, al contrario de las certificaciones que dan fe del contenido de los asientos del registro y tienen la consideración de documentos públicos.
La nota simple deberá reflejar fielmente los datos contenidos en los asientos registrales, sin extenderse más allá de lo que sea necesario para satisfacer el legítimo interés del solicitante y podrá referirse a determinados extremos solicitados por el interesado, si a juicio del Registrador, con independencia de quien sea éste, se justifica suficientemente el interés legítimo, según la finalidad de la información requerida. Dicho interés se presumirá en el supuesto de que la información se solicite a efectos tributarios, de valoraciones inmobiliarias o con finalidad de otorgamiento de préstamos o créditos con garantía hipotecaria, con inserción literal si lo requiere el solicitante.
Datos que hay que aportar para obtener la nota simple por internet
- Nombre y apellidos del titular del inmueble (opcional)
- NIF/CIF del titular del inmueble (opcional)
- Dirección completa y exacta del inmueble (obligatorio)
- Municipio (obligatorio)
- Provincia (obligatorio)
- Registro de la Propiedad donde está inscrita la finca (opcional)
- Nº de finca que aparece en las escrituras (opcional)
- Tomo, libro y folio donde está inscrita la finca (opcional)
- IDUFIR o CRU (opcional)
- Motivo por el que solicita la nota (obligatorio)
Diferencia entre nota simple y certificado
Ambas deben contener, en general, la descripción de la finca, la titularidad y las cargas.
La nota simple tiene valor meramente informativo, y el certificado es el único medio de acreditar fehacientemente el contenido del Registro y va firmado por el Registrador.
Es decir, la nota simple no va firmada y el certificado si.
Plazos de entrega de la nota simple
Si solicita la nota simple por internet, el plazo de entrega suele ser en menos de 8 horas laborales.
En cambio si se desplaza al Registro de la Propiedad donde está inscrita la finca para solicitar la nota simple, normalmente le emplazarán para que vuelva para recogerla al día siguiente.
Requisitos para obtener la nota simple
Quien desee obtener la nota simple deberá acreditar ante el Registrador que tiene interés legítimo en ello.
Cuando el que solicite no sea directamente interesado, sino encargado para ello, deberá acreditar a satisfacción del Registrador el encargo recibido y la identificación de la persona o entidad en cuyo nombre actúa.
Se presumen acreditadas para solicitar la nota simple las personas o entidades que desempeñen una actividad profesional o empresarial relacionada con el tráfico jurídico de bienes inmuebles tales como entidades financieras, abogados, procuradores, graduados sociales, auditores de cuentas, gestores administrativos, agentes de la propiedad inmobiliaria y demás profesionales que desempeñen actividades similares, así como las Entidades y Organismos públicos y los detectives, siempre que expresen la causa de la consulta y ésta sea acorde con la finalidad del Registro.
La manifestación, que debe realizar el Registrador, del contenido de los asientos registrales tendrá lugar por nota simple informativa o por certificación, mediante el tratamiento profesional de los mismos, de modo que haga efectiva su publicidad directa al interesado, asegurando, al mismo tiempo, la imposibilidad de su manipulación o televaciado. En cada tipo de manifestación se hará constar su valor jurídico. La información continuada no alterará la naturaleza de la forma de manifestación elegida, según su respectivo valor jurídico.
¿Puedo saber la titularidad de un inmueble a través de la nota simple?
Efectivamente, la nota simple indica quién o quiénes son los propietarios actuales de una finca registral o inmueble.
En la nota simple aparecen los titulares del inmueble y, en la mayoría de los casos, el número de identificación fiscal y si este inmueble ha sido comprado como bien privativo (solo de una persona) o ganancial (por ejemplo, un matrimonio que compra una casa familiar).
Además, en la nota simple encontramos información interesante para conocer cómo el titular ha adquirido el inmueble (compraventa, herencia, etc).
Otro dato importante que aparece en la nota simple es la fecha de cuándo se emitió la escritura de propiedad y el notario que lo hizo.
¿Puedo conocer las cargas que tiene un inmueble a través de la nota simple?
La nota simple indica si hay o no cargas registrales, es decir, limitaciones al uso o propiedad de la finca o inmueble. Podemos por tanto saber si existen sobre ella hipotecas, servidumbres, alquileres, etc.
También indica la nota simple si existen embargos y demandas que afecten al inmueble.
Es posible que estas cargas realmente no estén vigentes, pero no hayan sido eliminadas del registro, al no aportarse la documentación necesaria para ello.
¿Qué otra información interesante puedo sacar de una nota simple?
Además de la titularidad del inmueble, sus cargas y embargos sobre ella, con la nota simple sabremos exactamente los metros cuadrados registrados y sus linderos, aunque lógicamente, estos a veces están sin actualizar.
También conoceremos a través de la nota simple las afecciones urbanísticas a las que está sometida la finca. Es decir, los usos y obligaciones que tiene la finca en función del plan general de ordenación urbana del municipio. De este modo podemos conocer si tendríamos obligaciones de contribuir en gastos a la hora de urbanizar una determinada zona afecta al inmueble.
¿Cómo se pide una nota simple?
La nota simple se pide en el Registro de la Propiedad de la localidad a la que pertenezca el inmueble.
No es necesario que se desplace hasta el Registro para obtener la nota simple, existe la posibilidad de solicitarla online a través de Internet.
Para ello, es necesario al menos conocer:
- Los datos registrales haciendo referencia al Registro de la Propiedad y número de la finca.
- El Identificador único de Finca Registral (IDUFIR).
- El titular, a través del nombre y apellidos o NIF del mismo.
- La localización concreta del inmueble, a través de su dirección completa o las coordenadas de su ubicación.
Lo habitual es que este proceso de búsqueda y expedición de la nota simple registral tarde un día hábil.
¿Quién puede solicitar una nota simple?
La nota simple puede pedirla cualquier persona o entidad que tenga algún interés legítimo en conocer la situación de la finca o el inmueble.
¿Cuánto cuesta una nota simple?
Pedir una nota simple no es gratuito, pero no supone un gran desembolso. Las tarifas del Registro de la Propiedad oscilan entre los 6,01 euros (asientos de presentación, otras certificaciones y publicidad de índices) y los 24,04 euros (para los certificados de cargas).
Obligaciones del Registro de la Propiedad
Los Registradores deberán exigir el cumplimiento de las normas vigentes sobre protección de datos de carácter personal y no atenderán las solicitudes de notas simples en masa o indiscriminada.
La obligación del Registrador al tratamiento profesional de la publicidad formal implica que la publicidad se exprese con claridad y sencillez, sin perjuicio de los supuestos legalmente previstos de certificaciones literales de la parte necesaria del contenido del Registro, a instancia de autoridad judicial o administrativa o de cualquier personal, que tenga interés legítimo en ello. También podrá solicitarse que la publicidad se extienda a extremos concretos.
Los Registradores, en el ejercicio profesional de su función pública, están obligados a colaborar entre sí, y para atender solicitudes de nota simple, en los términos previstos por la Ley, estarán intercomunicados por fax, correo electrónico o cualquier otro medio técnico, siempre que garantice la protección e integridad de la base de datos.
A través de una red de intercomunicación, los Registradores podrán recibir solicitudes de notas simples, cursadas ante otros Registradores de la Propiedad y Mercantiles. En estos casos, el Registrador ante quien se curse la solicitud apreciará si existe interés en la obtención de la información, archivará los datos de identidad del solicitante y remitirá la petición al Registrador que deba proporcionarla. Este, al recibir la solicitud, apreciará su competencia territorial, comprobará la conformidad de los datos remitidos con los registrales, en particular la coincidencia de los nombres y apellidos y documento oficial de identidad de la persona respecto de la cual se solicita información, calificará los asientos del Registro y enviará la información al remitente en el plazo más breve posible, y siempre dentro de los plazos legales para la emisión de publicidad. El Registrador que envió la petición, una vez atendida, dará la información como remitida por el Registrador responsable.
Los Registradores deberán estar comunicados directamente con el Índice General Informatizado de fincas y derechos para la obtención de la información de su contenido, dejando constancia en sus archivos de la identidad del solicitante y del motivo de la solicitud.
Al pie de todo título que se inscriba en el Registro de la Propiedad pondrá el Registrador una nota, firmada por él, que exprese la calificación realizada y en virtud de la misma, el derecho inscrito, su titular, la especie de inscripción o asiento que haya realizado, el tomo y folio en que se halle, el número de finca y el de la inscripción practicada, haciendo constar los efectos de la misma y la protección judicial del contenido del asiento. También se harán constar, en su caso, los asientos cancelados por caducidad, en particular el número de afecciones fiscales canceladas por esa razón.
Simultáneamente, extenderá nota simple informativa expresiva de la libertad o gravamen del derecho inscrito, así como de las limitaciones, restricciones o prohibiciones que afecten al mismo o a su titular.
En los supuestos de denegación o suspensión de la inscripción del derecho contenido en el título que presentó, después de la nota firmada por el Registrador, hará constar éste, a instancia del interesado, en un apartado denominado «observaciones», los medios de subsanación, rectificación o convalidación de las faltas o defectos de que adolezca la documentación presentada a efectos de obtener el asiento solicitado, todo ello sin perjuicio de la plena libertad del interesado para subsanar los defectos a través de los medios que estimen más adecuados para la protección de su derecho.
En caso de denegación o suspensión se hará constar asimismo en la nota al pie del título los recursos procedentes contra la calificación.