Preguntas frecuentes sobre el Registro Mercantil


Preguntas frecuentes sobre el Registro Mercantil


¿Cuál es el horario de apertura del Registro Mercantil?

El Registro Mercantil estará abierto al público a todos los efectos, incluido el de presentación de documentos, de lunes a viernes desde las nueve a las diecisiete horas, salvo el mes de agosto y los días 24 y 31 de diciembre en que estará abierto desde las nueve hasta las catorce horas.

¿Para qué sirve el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil es un instrumento de publicidad para la seguridad del tráfico jurídico mercantil.

Sirve para dar seguridad al tráfico mercantil publicando los datos jurídicos y económicos de las sociedades y demás personas que se inscriben en el mismo y quiénes son sus representantes.

¿Qué documentos acceden al Registro Mercantil?

La inscripción en el Registro Mercantil ha de practicarse en virtud de documento público, notarial, judicial o administrativo según los casos, salvo en determinados casos previstos en las leyes, como son:

  • La inscripción del empresario individual.
  • La inscripción y cese de administradores, salvo el nombramiento de Consejero Delegado que requiere escritura pública.

Los documentos extranjeros también pueden inscribirse en el Registro Mercantil siempre que tengan fuerza en España con arreglo a las leyes, así como cuando se trate de ejecutorias pronunciadas por Tribunales extranjeros a las que deba darse cumplimiento en España.

¿Qué Registro Mercantil es competente en cada caso?

Las inscripciones han de practicarse en el Registro correspondiente al domicilio del empresario o sociedad que se inscribe.

El mismo criterio del domicilio del sujeto debe seguirse para determinar el Registro que ha de encargarse de la legalización de los libros de los empresarios, del nombramiento de expertos independientes y auditores, del depósito de los documentos contables y de las demás operaciones que están encomendadas al Registro Mercantil.

El Registro Mercantil se lleva por el sistema de folio personal, lo que quiere decir que se abre a cada sujeto inscrito una hoja registral en la cual se anotan todos los hechos y actos que configuran su historial jurídico.

¿Qué funciones tiene el Registro Mercantil?

Tiene como función el depósito de cuentas anuales, la legalización de libros de los empresarios y el nombramiento de expertos auditores independientes.

¿Cómo se obtiene la publicidad en el Registro Mercantil?

Hay dos medios: las notas simples y la certificación.

La primera tiene valor meramente informativo.

La certificación es el único medio de acreditar fielmente el contenido del Registro Mercantil y va firmada por el Registrador.

A través de esta web pueden solicitarse las certificaciones:

  • De vigencia y cargos
  • De cargo determinado
  • Emisión de certificaciones electrónicos de representante de persona jurídica
  • De estatutos sociales
  • Pactos parasociales
  • Reglamento de Consejo
  • Reglamento de Junta
  • De consejero delegado
  • De poderes de un cargo determinado
  • De titularidades reales

¿Qué es el Registro Mercantil y para qué sirve?

El Registro Mercantil es una institución oficial administrativa que depende del Ministerio de Justicia y que está formada por los Registros Mercantiles Territoriales y por el Registro Mercantil Central.

Es la encargada de dar seguridad al tráfico mercantil mediante la publicación de los datos económicos y jurídicos de las personas físicas y jurídicas que intervienen en él.

¿Qué se inscribe en el Registro Mercantil?

Tanto los empresarios individuales como las sociedades mercantiles, y en definitiva, aquellos sujetos que intervengan en el tráfico mercantil.

Además, se inscriben todos los actos y acuerdos de  estas personas que estén relacionados a su organización y actividad.

¿Es obligatorio inscribirse en el Registro Mercantil?

Sí, excepto en los casos que explícitamente se indique lo contrario.

¿Cuál es el plazo para solicitar la inscripción en el Registro Mercantil?

Es norma general que la inscripción se solicite dentro del mes siguiente al otorgamiento de los documentos necesarios para realizarla.

¿Quién puede consultar el Registro Mercantil?

Al ser público, el Registro Mercantil puede ser consultado por cualquier persona.

¿Cómo se puede obtener la publicidad del Registro Mercantil?

Hay dos maneras, mediante las notas simples y la certificación.

Las notas simples tienen carácter únicamente informativo.

Por el contrario, las certificaciones van firmadas por el Registrador y son la única manera de acreditar el contenido del Registro Mercantil.

¿Cuánto cuesta la inscripción en el Registro Mercantil?

No existe una cuota fija, aunque se cobra en base a unas tarifas publicadas en el B.O.E., que previamente han sido aprobadas por el gobierno.

¿Qué funciones corresponden al Registro Mercantil?

Además de dar publicidad sobre las personas y sociedades que intervienen en el tráfico mercantil, el Registro Mercantil tiene otras funciones complementarias:

  • La legalización de los libros de los empresarios
  • El nombramiento de expertos auditores independientes
  • El depósito de cuentas anuales

¿Qué deben depositar las empresas en el Registro Mercantil?

Las empresas tienen la obligación de depositar en el Registro Mercantil sus cuentas. El depósito de estas cuentas contiene varios documentos diferentes o estados financieros, entre ellos: los balances de empresas, cuentas de pérdidas y ganancias, estado de cambios de patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (si procede) y memoria.

¿Qué trámites se pueden realizar online con el Registro Mercantil?

¿Cuántos Registros Mercantiles hay en España?